PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto, la cantidad de ventas estimada y el precio de venta unitario esperado. Esta información es reportada frecuentemente por regiones y por representantes de ventas. Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los volúmenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de partida. Estos montos son revisados por factores que se espera afecten a las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan:
• Acumulación de órdenes de venta no terminadas
• Promoción y publicidad planeada
• Condiciones esperadas de la industria y de la economía en general
• Capacidad productiva
• Política de proyección de precios
• Hallazgos en estudios de investigación de mercados
IMPORTANCIA DE PRESUPUESTO EN VENTAS
Anteriormente las ventas de una empresa dependían de la habilidad de los vendedores, pero en la actualidad, se aplican técnicas de administración, específicamente en el área de mercadotecnia, para de esta forma poder determina los posibles resultados de un periodo. Existen diversos presupuestos de ventas los cuales tratan de determinar con la más elevada precisión, los resultados que piensa obtener la empresa en el futuro inmediato. A través de una gama de técnicas de marketing, hoy se puede prever, casi de forma acertada.
La importancia de realizar un buen presupuesto de ventas radica en que a través de este, los directivos pueden realizar toma de decisiones, después de considerar los factores específicos de ventas y los factores específicos generales, que desde luego repercuten en forma directa en el presupuesto de ventas. De acuerdo con los resultados obtenidos de dichas decisiones, la empresa puede optar por realizar ciertos cambios en la naturaleza o tipo de producto, en la política de mercados, en la publicidad, los precios.
IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro, que es el presupuesto que contiene toda la planificación.
Si el plan de ventas no es realista y los pronósticos no han sido preparados cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no serán confiables, ya que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los presupuestos de producción, de compra, de gastos de ventas y de gastos administrativos.
PASOS PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO DE VENTAS
A continuación se comentan cada uno de los pasos que debe dar la empresa para preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las características del negocio y de las habilidades de la administración.
PREPARAR PRONOSTICOS DE VENTAS
Un pronóstico es una declaración o apreciación cuantificada de las futuras condiciones que rodean a una situación o materia en particular, basada en uno o más supuestos explícitos. Un pronóstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. Éste debe verse como uno de los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la administración.
El pronóstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro, así que si éste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables.
Los pronósticos de ventas son una fuente importante de información en el desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de la administración superior, así que deben prepararse antes de cualquier decisión e indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se puede hacer un pronóstico de ventas de la industria a la que pertenece la compañía y el sector en donde está ubicada y otro de la propia empresa.
Desarrollo de una Planificación de las Ventas utilizando la información provista en los pasos anteriores, la administración desarrolla un plan de ventas los principales propósitos de un plan de ventas son:
a) Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos.
b) Incorporar los juicios y las decisiones de la administración en los planes de comercialización.
c) Suministrar la información necesaria para desarrollar otros elementos del presupuesto maestro.
d) Facilitar el control administrativos de las actividades de ventas.
Un plan de ventas comprende dos planes diferentes, pero relacionados: el plan estratégico y el plan táctico de ventas.
Plan estratégico de ventas
Es aquel que se desarrolla a largo plazo, normalmente a 5 o diez años y en él se establecen las alternativas de rumbos de acción para enfrentar los cambios en el entorno. Implica un análisis profundo de los futuros potenciales del mercado, como cambios en la población, el estado general de la economía, las proyecciones de la industria y los objetivos de la compañía. Las estrategias a largo plazo de la administración afectarán a áreas tales como la política de los precios a largo plazo, el desarrollo de nuevos productos e innovación de los actuales, nuevas direcciones de los esfuerzos de comercialización, la expansión o los cambios en los canales de comercialización y los patrones de costos.
PLAN TACTICA DE VENTAS
Es aquel que se desarrolla a corto plazo, para doce meses, detallando inicialmente el plan por trimestres, y por meses para el primer trimestre. Al final de cada mes o trimestre del año que se cubre, se vuelve a estudiar el plan de ventas y se modifica añadiendo un período futuro, a la vez que se quita el período que acaba de terminar. Por consiguiente, los planes tácticos de ventas están sujetos a revisión y modificación sobre una base trimestral. Además, debe ser detallado; por productos, por áreas de comercialización.
PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibro se utiliza para determinar que cantidad se debe vender para cubrir las erogaciones necesarias en la producción de un bien o servicio, es decir, el momento en que se igualan los ingresos totales a los costos totales y no existe ganancia. En tal sentido, es una herramienta que orientará a la empresa en la planificación financiera a través de la evaluación de las relaciones de los costos fijos, costos variables e ingresos, así como también la fijación de precios. El estudio del punto de equilibrio va a ser de gran utilidad cuando se consideran la apertura de sucursales y a las medidas implementadas para la producción de nuevos productos.
Clasificación de los costos De forma general:
• Costos fijos: Son aquellos que son necesarios utilizar en la fabricación del bien o servicio aunque existan cambios en el volumen de producción.
• Costos variables: Son los gastos que van a cambiar proporcionalmente con las variaciones en el volumen de venta o producción.
• Costos semivariables: Son aquellos que tiene una parte fija y otra variable por ejemplo los sueldos de vendedores.
• Costos totales: Es la suma de los costos variables y los costos fijos.
De acuerdo con la función en la que se originan:
• Costos de producción: Son los costos producidos en la transformación de producto terminado, y se subdivide en:
• Costo de materia prima: Son los que se refieren a los costos de los materiales integrados del producto.
• Costo de mano de obra: Son los que están involucrados directamente en la transformación del producto.
• Costos indirectos de fabricación: Son aquellos que intervienen en la transformación del producto, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.
• Costos de distribución de ventas: Son los originados en el área que se encarga de llevar el producto hasta el consumidor final.
• Costos de administración: Los que se originan en el área administrativa.
FORMULA DEL CÁLCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Cálculo en forma matemática:
Va a estar determinado por las siguientes ecuaciones y apreciaciones:
En el punto de equilibrio:
Pe = C. Fijos / P.V.U. – C.V.U. Ò Pe = C. Fijos/ 1-C.V.U. / P.V.U
Esta ecuación va a permitir el número de unidades a producir que van a cubrir los costos fijos y los costos variables, es decir los costos totales.
• Cálculo por el método gráfico
Consiste en llevar un eje de coordenadas, donde el eje de las accisas (X) que representan las unidades vendidas y en el eje de las ordenadas (Y) se llevan los ingresos y los costos. Aquí os costos fijos será una línea paralela al eje de las accisas; los costos variables tendrán una pendiente menor que la recta de las ventas debido al margen de utilidad. La recta de de las ventas se iniciará desde el origen de las accisas y las ordenadas. La recta de los costos variables tendrá su origen donde están los costos fijos, dando como resultado el costo total. En el punto donde se crucen la recta de costo total con los ingresos totales será el punto de equilibrio.
• Margen de Contribución: Nos permite verificar de forma específica cuanto está contribuyendo un determinado producto en una empresa.
ANALISIS ESTADISTICO
Consiste en el estudio estadístico sobre tendencias de las ventas de la entidad, considerada aisladamente o relacionándola con la tendencia general de los negocios o con ciertos factores externos, cuya influencia sobre la misma sea importante.
Existen diferentes métodos para estudiar la tendencias de las ventas, en este caso hablaremos del método de mínimos cuadrados.
METODO DE MINIMOS CUADRADOS
Puede utilizarse para computar la tendencia de una línea recta o curva; en este caso la teoría desarrollada está limitada al método para computar la tendencia de la línea recta por el método de mínimos cuadrados; el cálculo de la tendencia de la línea curva utiliza los mismos principios y las estimaciones de la tendencia se computan de tal manera que, por ejemplo: la suma de las desviaciones al cuadrado de las ventas reales en relación a las estimadas llegan a un mínimo, de ahí el termino de mínimos cuadrados y la formula general sería:
Y= mx + a
a) X simboliza períodos en una cantidad impar, colocando el año cero en el centro y desarrollando dos series de dígitos a partir de ahí, una positiva y una negativa, lo cual es conocido por el analista o no es difícil de determinar.
b) Y representa a las ventas, producción, inventarios, etc., o sea, la variable cuyas fluctuaciones en relación al tiempo son estudiadas.
c) El valor estimado de la tendencia a largo plazo puede ser calculado en cuanto a los valores m y a sean determinados, cuyas formulas son las denominadas cortas, como sigue:
lunes, 28 de noviembre de 2011
sábado, 15 de octubre de 2011
LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES DE ACUERDO A LOS CAMBIOS QUE SUCEDAN EN EL VOLUMEN(análisis IV)
Para culminar con los análisis de las exposiciones realizadas en clases el tema de cierre fue "LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES DE ACUERDO A LOS CAMBIOS QUE SUCEDAN EN EL VOLUMEN".
sin duda alguna para comenzar el tema es prudente definir costo fijo y costo variable, a continuación deléitese con la información suministrada; damos gracias por su preferencia y esperamos que el contenido de nuestro blog aclare sus dudas y cumpla con sus expectativas.
Los Costos Fijos, como su nombre "fijos" lo indica, son gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio que permanecen constantes, indiferentemente la actividad económica a que se dedique el ente; según la investigación elaborada por el grupo número cinco "Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa". Estos son: alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, impuestos fijos, servicios públicos (luz, telf., gas, etc.), sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Los Costos Variables como su nombre "Variables" lo indica, son gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio que varían forma proporcional de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa; según la investigación elaborada por el grupo número cinco "Son los costos por producir o vender". Estos son: Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto), Materias Primas directas, Materiales e Insumos directos, Impuestos específicos, Envases, Embalajes y etiquetas, Comisiones sobre ventas".
Las características de los costos fijos son: Controlabilidad (Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa); están relacionados estrechamente con la capacidad instalada; están relacionados con un nivel relevante; permanecen constantes en un amplio intervalo; están regulados por la administración; están relacionados con el factor tiempo; son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Las características de los costos variables son: Controlabilidad (son controlables a corto plazo); son proporcionales a una actividad; tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad; están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario; son regulados por la administración; en total son variables, por unidades son fijos.
Según investigación elaborada por el grupo número cinco "las Hipótesis Básicas en el análisis del coste-volumen-beneficio son:
El análisis de la relación existente entre el costo, el volumen de operaciones y el beneficio se realiza normalmente bajo las hipótesis. Dentro de estas hipótesis se destacan las siguientes:
1. La cantidad de productos vendidos coincide con la cantidad de productos terminados durante el periodo: esto implica que la existencia de productos terminados al principio y final del periodo son iguales. Esta hipótesis se establece cuando la clasificación de costos fijos y variables se hace en función de la producción y así evitar que la clasificación sea por producción producida o producción terminada.
2. El precio de venta de los productos vendidos permanece inalterable durante el período contemplado indiferentemente de la cantidad de producto vendida.
3. Los precios de los medios de producción cuyo valor se ha incorporado al costo no varían durante el periodo cualquiera que sea la cantidad demandada.
4. La técnica, la política de la empresa y en conjunto la eficiencia productiva no varían.
5. El análisis se realiza a corto plazo de manera que pueden reducirse los costos a categorías de fijos y variables, además de los directos e indirectos.
6. Se considera de conformidad que los costos variables crecen proporcionalmente al volumen de producción obtenido y que al ser el precio de venta y el precio de los medios utilizados constantes la función de costos es lineal.
El punto muerto, umbral de rentabilidad o punto neutro es cuando una empresa no obtiene beneficios ni perdidas, limitándose a cubrir todos sus costos. "es decir, como quien dice, ni gana ni pierde, solo se dedica a producir y costear los gastos y costos que generaron la producción sin tener al final del ejercicio económica una utilidad o pérdida".
El margen de seguridad viene dado por la diferencia entre el volumen de producción previsto o realizado y en volumen de producción correspondiente al punto muerto. El margen de seguridad puede expresarse directamente en las mismas unidades empleadas para el volumen de ventas o en un porcentaje de volumen de ventas, es decir; el margen de seguridad significa el volumen de producción que puede reducirse antes de que comiencen las pérdidas. Resulta obvio que umbral de rentabilidad constituye una magnitud de referencia para la determinación del margen de seguridad.
Un ratio es el cociente entre dos magnitudes que permite una comparación en distintos momentos de la empresa o entre distintas empresas, se trata de relacionar dos magnitudes significativas las cuales indique cómo va la marcha de la empresa.
Los cambios que afectan al punto muerto y al margen de seguridad son: el punto muerto que será afectado si ocurre algún cambio en los precios de ventas, costos fijos, costos variables y el volumen de ventas; por lo que el análisis del punto muerto puede ser fundamentado de la adopción de una serie de relaciones con el cambio de volumen y dependiendo de los conocimientos que tenga la empresa de sus operaciones estará atenta a cualquier cambio en cualquiera de las variables que puedan afectar su eficiencia o eficacia de su actividad.
La rentabilidad de la empresa y rentabilidad por producto; investigación grupo cinco "Según estudios realizados del análisis de costo-volumen-beneficio por razones lógicas y para centrar la atención en las variables que inciden en el beneficio, al suponer que la empresa solo produce un producto, por lo que se considera en la producción total de la empresa dando a los que los costos fijos y variables correspondan a un producto X, y al mismo tiempo a la empresa como un todo, pero en la realidad de la empresa se obtiene más de un producto, por lo que se le puede aplicar el análisis del costo-volumen-beneficio a cada uno de los productos, pero necesitamos llegar a una clasificación de los costos fijos por producto, y como no se ha realizado un análisis de las cargas fijas de la empresa en las cargas fijas directas o propias y cargas fijas de comunes clasificación utilizada en el Direct Costing Perfeccionado, podemos decidir utilizar un criterio lo más objetivo posible sacada de la realidad empresarial".
El buen análisis del costo-volumen- beneficio nos sirve para tomar buenas decisiones como: la determinación del volumen de ventas necesario para obtener un determinado nivel de beneficios; la rentabilidad de los distintos productos que la empresa fabrica; la selección de las combinaciones productivas más adecuadas; la elección de los distintos canales de comercialización, etc.
Los Modelos Costo- Volumen – Beneficio bajo Incertidumbre se pueden diferenciar dos tendencias en el análisis:
1. Modelos Descriptivos: Estos modelos persiguen informar cuantitativamente acerca de la distribución del beneficio y calcular además, algunos indicadores estadísticos, relevantes para la toma de decisiones relacionadas con dicho beneficio como:
-La Esperanza Matemática, es decir, el valor medio del beneficio que esperamos obtener.
-La varianza del Beneficio, o su desviación típica. Se entiende, que cuanto menor sea la varianza del beneficio menores posibilidades habrá obtener resultados muy inferiores.
-La Probabilidad de obtener beneficios superiores a un cierto nivel se establece en cero, se convierte en la probabilidad de superar el punto muerto.
2. Modelos de Decisión: incorporan conceptos importantes procedentes de la teoría general de la Decisión y de la Utilidad, estudiando situaciones en las que lo producido no coincide con lo vendido. Incluso han procedido a presentar modelos que llevan incorporadas relaciones económicas definidas de demandas y costos entre las distintas variables dado lo difícil que resulta sostener la independencia entre producción, precio y costos. Estos suponen uno superación de los descriptivos, ya que parten de situaciones significativamente más realistas.
sin duda alguna para comenzar el tema es prudente definir costo fijo y costo variable, a continuación deléitese con la información suministrada; damos gracias por su preferencia y esperamos que el contenido de nuestro blog aclare sus dudas y cumpla con sus expectativas.
Los Costos Fijos, como su nombre "fijos" lo indica, son gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio que permanecen constantes, indiferentemente la actividad económica a que se dedique el ente; según la investigación elaborada por el grupo número cinco "Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa". Estos son: alquileres, amortizaciones o depreciaciones, seguros, impuestos fijos, servicios públicos (luz, telf., gas, etc.), sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Los Costos Variables como su nombre "Variables" lo indica, son gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio que varían forma proporcional de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa; según la investigación elaborada por el grupo número cinco "Son los costos por producir o vender". Estos son: Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto), Materias Primas directas, Materiales e Insumos directos, Impuestos específicos, Envases, Embalajes y etiquetas, Comisiones sobre ventas".
Las características de los costos fijos son: Controlabilidad (Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa); están relacionados estrechamente con la capacidad instalada; están relacionados con un nivel relevante; permanecen constantes en un amplio intervalo; están regulados por la administración; están relacionados con el factor tiempo; son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Las características de los costos variables son: Controlabilidad (son controlables a corto plazo); son proporcionales a una actividad; tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad; están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario; son regulados por la administración; en total son variables, por unidades son fijos.
Según investigación elaborada por el grupo número cinco "las Hipótesis Básicas en el análisis del coste-volumen-beneficio son:
El análisis de la relación existente entre el costo, el volumen de operaciones y el beneficio se realiza normalmente bajo las hipótesis. Dentro de estas hipótesis se destacan las siguientes:
1. La cantidad de productos vendidos coincide con la cantidad de productos terminados durante el periodo: esto implica que la existencia de productos terminados al principio y final del periodo son iguales. Esta hipótesis se establece cuando la clasificación de costos fijos y variables se hace en función de la producción y así evitar que la clasificación sea por producción producida o producción terminada.
2. El precio de venta de los productos vendidos permanece inalterable durante el período contemplado indiferentemente de la cantidad de producto vendida.
3. Los precios de los medios de producción cuyo valor se ha incorporado al costo no varían durante el periodo cualquiera que sea la cantidad demandada.
4. La técnica, la política de la empresa y en conjunto la eficiencia productiva no varían.
5. El análisis se realiza a corto plazo de manera que pueden reducirse los costos a categorías de fijos y variables, además de los directos e indirectos.
6. Se considera de conformidad que los costos variables crecen proporcionalmente al volumen de producción obtenido y que al ser el precio de venta y el precio de los medios utilizados constantes la función de costos es lineal.
El punto muerto, umbral de rentabilidad o punto neutro es cuando una empresa no obtiene beneficios ni perdidas, limitándose a cubrir todos sus costos. "es decir, como quien dice, ni gana ni pierde, solo se dedica a producir y costear los gastos y costos que generaron la producción sin tener al final del ejercicio económica una utilidad o pérdida".
El margen de seguridad viene dado por la diferencia entre el volumen de producción previsto o realizado y en volumen de producción correspondiente al punto muerto. El margen de seguridad puede expresarse directamente en las mismas unidades empleadas para el volumen de ventas o en un porcentaje de volumen de ventas, es decir; el margen de seguridad significa el volumen de producción que puede reducirse antes de que comiencen las pérdidas. Resulta obvio que umbral de rentabilidad constituye una magnitud de referencia para la determinación del margen de seguridad.
Un ratio es el cociente entre dos magnitudes que permite una comparación en distintos momentos de la empresa o entre distintas empresas, se trata de relacionar dos magnitudes significativas las cuales indique cómo va la marcha de la empresa.
Los cambios que afectan al punto muerto y al margen de seguridad son: el punto muerto que será afectado si ocurre algún cambio en los precios de ventas, costos fijos, costos variables y el volumen de ventas; por lo que el análisis del punto muerto puede ser fundamentado de la adopción de una serie de relaciones con el cambio de volumen y dependiendo de los conocimientos que tenga la empresa de sus operaciones estará atenta a cualquier cambio en cualquiera de las variables que puedan afectar su eficiencia o eficacia de su actividad.
La rentabilidad de la empresa y rentabilidad por producto; investigación grupo cinco "Según estudios realizados del análisis de costo-volumen-beneficio por razones lógicas y para centrar la atención en las variables que inciden en el beneficio, al suponer que la empresa solo produce un producto, por lo que se considera en la producción total de la empresa dando a los que los costos fijos y variables correspondan a un producto X, y al mismo tiempo a la empresa como un todo, pero en la realidad de la empresa se obtiene más de un producto, por lo que se le puede aplicar el análisis del costo-volumen-beneficio a cada uno de los productos, pero necesitamos llegar a una clasificación de los costos fijos por producto, y como no se ha realizado un análisis de las cargas fijas de la empresa en las cargas fijas directas o propias y cargas fijas de comunes clasificación utilizada en el Direct Costing Perfeccionado, podemos decidir utilizar un criterio lo más objetivo posible sacada de la realidad empresarial".
El buen análisis del costo-volumen- beneficio nos sirve para tomar buenas decisiones como: la determinación del volumen de ventas necesario para obtener un determinado nivel de beneficios; la rentabilidad de los distintos productos que la empresa fabrica; la selección de las combinaciones productivas más adecuadas; la elección de los distintos canales de comercialización, etc.
Los Modelos Costo- Volumen – Beneficio bajo Incertidumbre se pueden diferenciar dos tendencias en el análisis:
1. Modelos Descriptivos: Estos modelos persiguen informar cuantitativamente acerca de la distribución del beneficio y calcular además, algunos indicadores estadísticos, relevantes para la toma de decisiones relacionadas con dicho beneficio como:
-La Esperanza Matemática, es decir, el valor medio del beneficio que esperamos obtener.
-La varianza del Beneficio, o su desviación típica. Se entiende, que cuanto menor sea la varianza del beneficio menores posibilidades habrá obtener resultados muy inferiores.
-La Probabilidad de obtener beneficios superiores a un cierto nivel se establece en cero, se convierte en la probabilidad de superar el punto muerto.
2. Modelos de Decisión: incorporan conceptos importantes procedentes de la teoría general de la Decisión y de la Utilidad, estudiando situaciones en las que lo producido no coincide con lo vendido. Incluso han procedido a presentar modelos que llevan incorporadas relaciones económicas definidas de demandas y costos entre las distintas variables dado lo difícil que resulta sostener la independencia entre producción, precio y costos. Estos suponen uno superación de los descriptivos, ya que parten de situaciones significativamente más realistas.
Presupuesto Fijo y Presupuesto Flexible (análisis III).
El método más común para la realización del presupuesto es el de verificar el presupuesto del año anterior y revisarlo con los resultados actuales, luego de los cálculos y el análisis correspondiente se realizan los cambios para elaborar el presupuesto del siguiente año. Dos tipos de presupuesto son los usan este método (el presupuesto estático y el presupuesto flexible.
En análisis anteriores le mostramos a nuestro público lector la diferencia que existe entre el presupuesto fijo y presupuesto flexible, notándose que el presupuesto fijo es utilizado por los entes gubernamentales y el presupuesto flexible por los demás entes, bien sea persona natural o persona jurídica. Según el grupo número cuatro "Presupuesto Estático o Fijo: Es el Presupuesto que se basa en un nivel de producción y una vez elaborado no se ajusta o se modifica, permanece fijo independiente de cambios en el volumen u otras condiciones durante su ejecución, es usado en muchas compañías de servicio y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras, ingeniería, y contabilidad. Presupuesto Flexible: Es el Presupuesto que se basa en ingresos y costos unitarios estimados y se ajusta a diferentes niveles de producción. Dichos presupuestos son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación".
En análisis anteriores le mostramos a nuestro público lector la diferencia que existe entre el presupuesto fijo y presupuesto flexible, notándose que el presupuesto fijo es utilizado por los entes gubernamentales y el presupuesto flexible por los demás entes, bien sea persona natural o persona jurídica. Según el grupo número cuatro "Presupuesto Estático o Fijo: Es el Presupuesto que se basa en un nivel de producción y una vez elaborado no se ajusta o se modifica, permanece fijo independiente de cambios en el volumen u otras condiciones durante su ejecución, es usado en muchas compañías de servicio y en algunas funciones administrativas de las compañías de manufactura, como compras, ingeniería, y contabilidad. Presupuesto Flexible: Es el Presupuesto que se basa en ingresos y costos unitarios estimados y se ajusta a diferentes niveles de producción. Dichos presupuestos son especialmente útiles en estimar y controlar costos de fábrica y gastos de operación".
LA INFLACIÓN Y LA FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA (Análisis II)
El segundo tema al ser analizado es la Inflación y la Formulación Presupuestaría, comenzaremos por definir la inflación; al igual que el grupo 3, consideramos darle el significado apropiado al término Inflación ya que hemos tratado el tema en otras ocasiones en la Cátedra Ajuste por Inflación. la Inflación es el incremento continuo y generalizado de los precios, servicios y todos aquellos productos de una economía a lo largo del tiempo.
Según el grupo número tres "El mecanismo utilizado para la medición de la inflación ha venido decidida por la variación del índice del precio al consumidor (I.P.C.)" en la actualidad se cambio el nombre a Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) de Cobertura Nacional y monitoreado por el Banco Central de Venezuela y el Instituto Nacional de Estadísticas. La inflación es la variación de precios en la economía, porcentaje que aumenta o disminuyen los precios en un periodo de tiempo determinado.
Según su causa existen tres tipos de Inflación: de demanda (que es producida cuando la demanda agregada aumenta más deprisa que la producción, debido al incremento del consumo de las familias, incremento del gasto público o del gasto en inversión de las empresas); de costos (es producida al aumentar los costos de producción al encarecerse algún factor productivo, motivado al encarecimiento de los recursos naturales básicos, del precio del dinero o tipo de interés o al aumento de los salarios de los trabajadores tras ceder ante la presión de los sindicatos); estructural (es debido a la existencia de mercados imperfectos, la existencia de conflictos entre agentes económicos, la existencia de precios administrativos para proteger o beneficiar a ciertos sectores sociales, y la existencia de un nivel de desarrollo bajo, lo que causa desequilibrios entre la renta de los grupos sociales.
Debido a lo anteriormente expuesto se deduce que La inflación es un fenómeno perjudicial que exige una tensión preferente por parte de la política económica; el efecto más impactante es la pérdida en el poder adquisitivo del dinero, con la consecuencia de la carga de injusticia social que provoca entre los grupos sociales. Al igual el efecto directo en los trabajadores y en los pensionados ambos directos de ingresos fijo que solo varían anualmente.
Formulación Presupuestaria en el Sector Privado
Las empresas y otras organizaciones por lo general realizan un presupuesto para determinar con antelación las posibles dificultades operativas y financieras que puedan presentarse y así tomar decisiones para evitarlas o solucionarlas.
En la elaboración del plan intervienen todos los departamentos de la organización, mediante éste la Gerencia puede supervisar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada división, para realizar las correcciones pertinentes. Primero se fijan los objetivos generales con su respectivo plan a largo plazo (5 años o más), luego planes a un tiempo más corto (anuales) sin perder la perspectiva del largo plazo, donde se estima sus inversiones a realizar y las ventas necesarias para cubrir esas inversiones y ganar los dividendos esperados. Para determinar el volumen de ventas que se requiere para cubrir las erogaciones necesarias en la producción de un bien o servicio se utiliza el análisis del punto de equilibrio que no es más que un indicador que expresa cuándo los ingresos totales se igualan a los costos totales permitiendo conocer a partir de qué punto se obtienen las ganancias y pérdidas.
La planificación presupuestaria varía de acuerdo al tipo de empresa, sin embargo todas se rigen por las diferentes etapas:
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La Dirección General es la responsable de transmitir a cada división las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar, sus planes, programas y presupuestos, debido a que es la Dirección la que establece la planificación estratégica y las políticas de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboración de planes, programas y presupuestos: Cada área según las indicaciones realizarán el presupuesto de acuerdo a los requerimientos que se consideren necesarios para emprender su labor y lograr los objetivos planteados. De igual forma las posibles variaciones que puedan presentarse.
Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se verifica si los planes y programas fueron elaborados de manera correcta o si se adapta a los lineamientos establecidos y de ser necesario se realizarán las modificaciones para alcanzar el equilibrio entre las diferentes áreas.
Aprobación de los presupuestos: Lo hace la Dirección General en cuanto a las previsiones presentadas por cada unidad, supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base a la actividad que se va a desarrollar.
Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar un control de la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlos con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto.
La Teoría del lado de la Oferta y Demanda
La ley de la oferta indica que la oferta es directamente proporcional al precio; cuanto más alto sea el precio del producto, más unidades se ofrecerán a la venta. Por el contrario, la ley de la demanda indica que la demanda es inversamente proporcional al precio; cuanto más alto sea el precio, menos demandarán los consumidores. Por tanto, la oferta y la demanda hacen variar el precio del bien.
Según la ley de la oferta y la demanda, y asumiendo esa competencia perfecta, el precio de un bien se sitúa en la intersección de las curvas de oferta y demanda. Si el precio de un bien está demasiado bajo y los consumidores demandan más de lo que los productores pueden poner en el mercado, se produce una situación de escasez, y por tanto los consumidores estarán dispuestos a pagar más. Los productores subirán los precios hasta que se alcance el nivel al cual los consumidores no estén dispuestos a comprar más si sigue subiendo el precio. En la situación inversa, si el precio de un bien es demasiado alto y los consumidores no están dispuestos a pagarlo, la tendencia será a que baje el precio, hasta que se llegue al nivel al cual los consumidores acepten el precio y se pueda vender todo lo que se produce mejor.
Pérdida de poder Adquisitivo.
En primer lugar, le deterioro del valor de la moneda es perjudicial para aquellas personas que cobra un salario fijo, como los obreros y pensionados. Esa se denomina pérdida de poder adquisitivo para los grupos sociales mencionados, a diferencia de otros con ingresos móviles, estos ven como se va reduciendo su ingreso real mes a mes, al comparar lo que podrían adquirir con lo que puede comprar tiempo después, sin embargo debe señalarse que si los salariaros son rápidamente ajustados a la inflación se mitiga o elimina la pérdida de poder adquisitivo de algunos grupos sociales.
INFLACION DIFERENCIAL
Es una situación en la que dos o más países, cuya economía son fuertemente dependientes o forma un área económica especial, presentan diferentes tasas de incremento de precios. La inflación diferencial, especialmente si se sostiene durante un periodo largo, provoca por lo general que el país con mayores tasas de inflación sufra un aumento de costes de producción y consiguientemente una pérdida de competitividad.
Como parar la inflación
Se han sugeridos diferentes método para detener la inflación. Los bancos centrales pueden influir significativamente en ese sentido fijando tasa de interés más alta y reduciendo la masa monetaria. Las tasas de interés altas, que reducen el crecimiento en la masa monetaria, son una forma tradicional de combatir la inflación. El lado negativo de esta política es que puede estancar el crecimiento en la economía y promover el desempleo.
Otro método es la inclinación por la fijación de la tasa de cambio de la moneda o reducción de las tasa de impuesto en un régimen de tasa de cambio flotante para fomentar la creación de capital y l reducción del consumo
Otro método es establecer el control sobre el salario y el sobre precios.los controles de precios son contraproducentes pues distorsionan el funcionamiento de una economía, dado que promueve la escasez de productos y servicios y disminuyen su calidad, entre otros. Otros problemas es que el control de precios y salarios es difícil en la práctica y requiere demasiados recursos de inspección y sanción para que dichos controles no sean burlados por los agentes económicos.
Según el grupo número tres "El mecanismo utilizado para la medición de la inflación ha venido decidida por la variación del índice del precio al consumidor (I.P.C.)" en la actualidad se cambio el nombre a Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) de Cobertura Nacional y monitoreado por el Banco Central de Venezuela y el Instituto Nacional de Estadísticas. La inflación es la variación de precios en la economía, porcentaje que aumenta o disminuyen los precios en un periodo de tiempo determinado.
Según su causa existen tres tipos de Inflación: de demanda (que es producida cuando la demanda agregada aumenta más deprisa que la producción, debido al incremento del consumo de las familias, incremento del gasto público o del gasto en inversión de las empresas); de costos (es producida al aumentar los costos de producción al encarecerse algún factor productivo, motivado al encarecimiento de los recursos naturales básicos, del precio del dinero o tipo de interés o al aumento de los salarios de los trabajadores tras ceder ante la presión de los sindicatos); estructural (es debido a la existencia de mercados imperfectos, la existencia de conflictos entre agentes económicos, la existencia de precios administrativos para proteger o beneficiar a ciertos sectores sociales, y la existencia de un nivel de desarrollo bajo, lo que causa desequilibrios entre la renta de los grupos sociales.
Debido a lo anteriormente expuesto se deduce que La inflación es un fenómeno perjudicial que exige una tensión preferente por parte de la política económica; el efecto más impactante es la pérdida en el poder adquisitivo del dinero, con la consecuencia de la carga de injusticia social que provoca entre los grupos sociales. Al igual el efecto directo en los trabajadores y en los pensionados ambos directos de ingresos fijo que solo varían anualmente.
Formulación Presupuestaria en el Sector Privado
Las empresas y otras organizaciones por lo general realizan un presupuesto para determinar con antelación las posibles dificultades operativas y financieras que puedan presentarse y así tomar decisiones para evitarlas o solucionarlas.
En la elaboración del plan intervienen todos los departamentos de la organización, mediante éste la Gerencia puede supervisar las operaciones y evaluar el comportamiento de cada división, para realizar las correcciones pertinentes. Primero se fijan los objetivos generales con su respectivo plan a largo plazo (5 años o más), luego planes a un tiempo más corto (anuales) sin perder la perspectiva del largo plazo, donde se estima sus inversiones a realizar y las ventas necesarias para cubrir esas inversiones y ganar los dividendos esperados. Para determinar el volumen de ventas que se requiere para cubrir las erogaciones necesarias en la producción de un bien o servicio se utiliza el análisis del punto de equilibrio que no es más que un indicador que expresa cuándo los ingresos totales se igualan a los costos totales permitiendo conocer a partir de qué punto se obtienen las ganancias y pérdidas.
La planificación presupuestaria varía de acuerdo al tipo de empresa, sin embargo todas se rigen por las diferentes etapas:
Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La Dirección General es la responsable de transmitir a cada división las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar, sus planes, programas y presupuestos, debido a que es la Dirección la que establece la planificación estratégica y las políticas de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboración de planes, programas y presupuestos: Cada área según las indicaciones realizarán el presupuesto de acuerdo a los requerimientos que se consideren necesarios para emprender su labor y lograr los objetivos planteados. De igual forma las posibles variaciones que puedan presentarse.
Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se verifica si los planes y programas fueron elaborados de manera correcta o si se adapta a los lineamientos establecidos y de ser necesario se realizarán las modificaciones para alcanzar el equilibrio entre las diferentes áreas.
Aprobación de los presupuestos: Lo hace la Dirección General en cuanto a las previsiones presentadas por cada unidad, supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base a la actividad que se va a desarrollar.
Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar un control de la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlos con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto.
La Teoría del lado de la Oferta y Demanda
La ley de la oferta indica que la oferta es directamente proporcional al precio; cuanto más alto sea el precio del producto, más unidades se ofrecerán a la venta. Por el contrario, la ley de la demanda indica que la demanda es inversamente proporcional al precio; cuanto más alto sea el precio, menos demandarán los consumidores. Por tanto, la oferta y la demanda hacen variar el precio del bien.
Según la ley de la oferta y la demanda, y asumiendo esa competencia perfecta, el precio de un bien se sitúa en la intersección de las curvas de oferta y demanda. Si el precio de un bien está demasiado bajo y los consumidores demandan más de lo que los productores pueden poner en el mercado, se produce una situación de escasez, y por tanto los consumidores estarán dispuestos a pagar más. Los productores subirán los precios hasta que se alcance el nivel al cual los consumidores no estén dispuestos a comprar más si sigue subiendo el precio. En la situación inversa, si el precio de un bien es demasiado alto y los consumidores no están dispuestos a pagarlo, la tendencia será a que baje el precio, hasta que se llegue al nivel al cual los consumidores acepten el precio y se pueda vender todo lo que se produce mejor.
Pérdida de poder Adquisitivo.
En primer lugar, le deterioro del valor de la moneda es perjudicial para aquellas personas que cobra un salario fijo, como los obreros y pensionados. Esa se denomina pérdida de poder adquisitivo para los grupos sociales mencionados, a diferencia de otros con ingresos móviles, estos ven como se va reduciendo su ingreso real mes a mes, al comparar lo que podrían adquirir con lo que puede comprar tiempo después, sin embargo debe señalarse que si los salariaros son rápidamente ajustados a la inflación se mitiga o elimina la pérdida de poder adquisitivo de algunos grupos sociales.
INFLACION DIFERENCIAL
Es una situación en la que dos o más países, cuya economía son fuertemente dependientes o forma un área económica especial, presentan diferentes tasas de incremento de precios. La inflación diferencial, especialmente si se sostiene durante un periodo largo, provoca por lo general que el país con mayores tasas de inflación sufra un aumento de costes de producción y consiguientemente una pérdida de competitividad.
Como parar la inflación
Se han sugeridos diferentes método para detener la inflación. Los bancos centrales pueden influir significativamente en ese sentido fijando tasa de interés más alta y reduciendo la masa monetaria. Las tasas de interés altas, que reducen el crecimiento en la masa monetaria, son una forma tradicional de combatir la inflación. El lado negativo de esta política es que puede estancar el crecimiento en la economía y promover el desempleo.
Otro método es la inclinación por la fijación de la tasa de cambio de la moneda o reducción de las tasa de impuesto en un régimen de tasa de cambio flotante para fomentar la creación de capital y l reducción del consumo
Otro método es establecer el control sobre el salario y el sobre precios.los controles de precios son contraproducentes pues distorsionan el funcionamiento de una economía, dado que promueve la escasez de productos y servicios y disminuyen su calidad, entre otros. Otros problemas es que el control de precios y salarios es difícil en la práctica y requiere demasiados recursos de inspección y sanción para que dichos controles no sean burlados por los agentes económicos.
Presupuestación (Análisis).
Para dar continuidad a la Cátedra de Presupuesto II y guiándonos por las exposiciones vistas en clases, haremos deleitar a nuestro público lector con un análisis de cada exposición presentada, reflejando nuestro punto de vista con respecto a cada tema; sin más preámbulo, el primer tema a ser analizado es la Presupuestación.
Según el grupo número dos, la definición suministrada con respecto al Presupuesto fue: “Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas”; en nuestra opinión, el presupuesto es un cálculo estimado que realiza un ente (bien sea persona natural o persona jurídica) expresado en unidades monetarias, para un periodo determinado y cumplir con la meta propuesta, tomando en cuenta los ingresos (devengado) que serán asignados para hacerle frente a los gastos (causado) que se generaran; hacemos énfasis que, para la elaboración del presupuesto los gastos no deben exceder de los ingresos y al momento de aplicarlo esta condición debe prevalecer, dependerá de la gestión del departamento encargado para el buen funcionamiento y cumplimiento de las metas propuestas de la unidad.
Con la definición tipificada en el párrafo anterior, la presupuestación tendría como propósito planear, ejecutar y controlar las actividades del ente mediante los resultados de periodos anteriores, para así tener una optima segregación de funciones, tomando en cuenta los costos, donde los gastos tienen que ser menor que los ingresos, y cumplir con las metas propuestas.
Según el grupo número dos “El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa”.
El procedimiento para la presupuestación seria:
La definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos, (este punto tendrá éxito con una buena segregación de funciones).
Elaboración de planes, programas y presupuestos, (regidos por las normativas pautadas y destinados al cumplimiento de las metas del ente).
Negociación de los presupuestos, (tomando en cuenta la disponibilidad de ingresos para hacerle frente a los gastos que generarán en ese periodo).
Coordinación de los presupuestos.
Aprobación de los presupuestos (los fondos asignados ya fueron liberados y estarán disponibles para ir cumpliendo con los compromisos adquiridos, ese fondo estará disponible solo para el fin que fue creado).
Seguimiento y actualización de los presupuestos (para el buen cumplimiento de las metas se realizara un estricto seguimiento y control al presupuesto privado y en tal caso de existir error en el transcurso del periodo el mismo se llevara a revaluación y de ser el caso se modificara).
La clasificación de la presupuestación se detallara de la siguiente manera:
Según la flexibilidad (Rígidos, estáticos, fijos o asignados – Flexibles o variables): los rígidos son para los entes públicos, los cuales no tienen que tener modificación alguna. En cambio los flexibles son para los entes privados que se adaptaran a las necesidades o circunstancias y si pueden ser sometidos a modificaciones.
Según el periodo de tiempo que cubren: están los de corto plazo, que son los elaborados para ser cumplidos en el periodo de un año y estarán adaptados a los países con economías inflacionarias. También se encuentra los de largo plazo, que corresponden a planes de desarrollo y generalmente son elaborados por los gobiernos o grandes empresas.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa: de operación o económicos que tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
o Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
o Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
o Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
o Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
o Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
o Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
o Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:
El de Caja o Tesorería: presupuesto de tesorería se toma en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
El de Capital o erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Según el sector económico en el cual se utilicen: Presupuestos del Sector Público (son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones). Presupuestos del Sector Privado (son los usados por las empresas particulares. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa).
Según el grupo número dos, la definición suministrada con respecto al Presupuesto fue: “Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas”; en nuestra opinión, el presupuesto es un cálculo estimado que realiza un ente (bien sea persona natural o persona jurídica) expresado en unidades monetarias, para un periodo determinado y cumplir con la meta propuesta, tomando en cuenta los ingresos (devengado) que serán asignados para hacerle frente a los gastos (causado) que se generaran; hacemos énfasis que, para la elaboración del presupuesto los gastos no deben exceder de los ingresos y al momento de aplicarlo esta condición debe prevalecer, dependerá de la gestión del departamento encargado para el buen funcionamiento y cumplimiento de las metas propuestas de la unidad.
Con la definición tipificada en el párrafo anterior, la presupuestación tendría como propósito planear, ejecutar y controlar las actividades del ente mediante los resultados de periodos anteriores, para así tener una optima segregación de funciones, tomando en cuenta los costos, donde los gastos tienen que ser menor que los ingresos, y cumplir con las metas propuestas.
Según el grupo número dos “El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la empresa”.
El procedimiento para la presupuestación seria:
La definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos, (este punto tendrá éxito con una buena segregación de funciones).
Elaboración de planes, programas y presupuestos, (regidos por las normativas pautadas y destinados al cumplimiento de las metas del ente).
Negociación de los presupuestos, (tomando en cuenta la disponibilidad de ingresos para hacerle frente a los gastos que generarán en ese periodo).
Coordinación de los presupuestos.
Aprobación de los presupuestos (los fondos asignados ya fueron liberados y estarán disponibles para ir cumpliendo con los compromisos adquiridos, ese fondo estará disponible solo para el fin que fue creado).
Seguimiento y actualización de los presupuestos (para el buen cumplimiento de las metas se realizara un estricto seguimiento y control al presupuesto privado y en tal caso de existir error en el transcurso del periodo el mismo se llevara a revaluación y de ser el caso se modificara).
La clasificación de la presupuestación se detallara de la siguiente manera:
Según la flexibilidad (Rígidos, estáticos, fijos o asignados – Flexibles o variables): los rígidos son para los entes públicos, los cuales no tienen que tener modificación alguna. En cambio los flexibles son para los entes privados que se adaptaran a las necesidades o circunstancias y si pueden ser sometidos a modificaciones.
Según el periodo de tiempo que cubren: están los de corto plazo, que son los elaborados para ser cumplidos en el periodo de un año y estarán adaptados a los países con economías inflacionarias. También se encuentra los de largo plazo, que corresponden a planes de desarrollo y generalmente son elaborados por los gobiernos o grandes empresas.
Según el campo de aplicabilidad de la empresa: de operación o económicos que tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
o Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
o Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
o Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
o Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
o Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
o Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
o Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos:
El de Caja o Tesorería: presupuesto de tesorería se toma en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
El de Capital o erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Según el sector económico en el cual se utilicen: Presupuestos del Sector Público (son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones). Presupuestos del Sector Privado (son los usados por las empresas particulares. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa).
viernes, 23 de septiembre de 2011
Objetivos de la Contabilidad Administrativa
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA”
CÁTEDRA: PRESUPUESTO II
PROF: IVÁN LIRA.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
INTEGRANTES:
Blanco Israel C.I 17.720.712
Cardona Samuel C.I 17.168.373
González Ronny C.I 19.220.648
Piña Lorena C.I 19.066.499
Rodríguez Adriana C.I 18.932.678
Sánchez Yosileth C.I. 19.581.556
Oropeza José C.I. 18.528.652
Sección 396
CARACAS, 22 DE SEPTIEMBRE 2011.
Contabilidad administrativa.
Es aquella que proporciona información basada en técnicas contables que van a ser utilizadas por usuarios internos, tales como: administradores, gerentes y otros funcionarios, destinada a facilitar funciones de planeación, control y toma de decisiones, de esta manera cumplir con los objetivos de la organización y mantener un control de las funciones en la empresa.
La contabilidad administrativa se ocupa de la comparación cuantitativa, de lo planeado con lo realizado, analizando por aéreas de responsabilidad, incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando de aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma.
La contabilidad administrativa incluye, a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observación de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía.
Dicho esto, en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0), emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la Republica Bolivariana de Venezuela, se reconoce a la Contabilidad administrativa como una de las ramas de la Contabilidad, definiéndola de esta manera:
Párrafo Nº 7. “De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad de divide en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial…”
Párrafo Nº 8. “La segunda se refiere a la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de esta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.).
Por cuanto la información que proporciona la Contabilidad Administrativa solo va a ser utilizada por funcionarios internos de la empresa, es la razón por la que, para este tipo de Contabilidad, no es obligatorio aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), ni las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
En sentido general, se puede decir que esta rama de la contabilidad, es la mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de una organización, de tal forma que alcance el liderazgo y una clara diferenciación que la distinga de las otras empresas del sector.
Características de la Contabilidad Administrativa.
Su técnica está basada en la utilidad de interna y externa.
Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.
Su utilización es opcional. Se aplica cuando los directivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.
Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.
Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las cifras que no son importantes para un directivo.
Objetivos de la Contabilidad Administrativa.
1. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
2. Mantener un detalle cronológico.
3. Permitir brindar una información cronológica frecuente.
4. Organización de las funciones financieras de una empresa
5. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto como táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica que ante este entorno de competitividad es cada día más complejo.
6. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
7. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación par los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
8. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de las empresas.
9. Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre las aéreas problemas o aéreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.
10. Comunicación es otro de los objetivos básicos de la Contabilidad Administrativa, es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación.
La motivación requiere de incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los del grupo social. De haber oposición de objetivos, los primeros objetivos perjudicados son los de la empresa.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Contabilidad Financiera
Brito, José A.
Ediciones Centro de Contadores.
Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0)
Federación de Contadores Públicos de la Republica Bolivariana de Venezuela.
www.buenastareas.com
www.gestiopolis.com
www.gestionyadministracion.com
www.wikipedia.com
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA”
CÁTEDRA: PRESUPUESTO II
PROF: IVÁN LIRA.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
INTEGRANTES:
Blanco Israel C.I 17.720.712
Cardona Samuel C.I 17.168.373
González Ronny C.I 19.220.648
Piña Lorena C.I 19.066.499
Rodríguez Adriana C.I 18.932.678
Sánchez Yosileth C.I. 19.581.556
Oropeza José C.I. 18.528.652
Sección 396
CARACAS, 22 DE SEPTIEMBRE 2011.
Contabilidad administrativa.
Es aquella que proporciona información basada en técnicas contables que van a ser utilizadas por usuarios internos, tales como: administradores, gerentes y otros funcionarios, destinada a facilitar funciones de planeación, control y toma de decisiones, de esta manera cumplir con los objetivos de la organización y mantener un control de las funciones en la empresa.
La contabilidad administrativa se ocupa de la comparación cuantitativa, de lo planeado con lo realizado, analizando por aéreas de responsabilidad, incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando de aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma.
La contabilidad administrativa incluye, a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observación de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía.
Dicho esto, en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0), emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la Republica Bolivariana de Venezuela, se reconoce a la Contabilidad administrativa como una de las ramas de la Contabilidad, definiéndola de esta manera:
Párrafo Nº 7. “De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad de divide en Contabilidad Financiera y Contabilidad Administrativa o Gerencial…”
Párrafo Nº 8. “La segunda se refiere a la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la administración de esta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.).
Por cuanto la información que proporciona la Contabilidad Administrativa solo va a ser utilizada por funcionarios internos de la empresa, es la razón por la que, para este tipo de Contabilidad, no es obligatorio aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), ni las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
En sentido general, se puede decir que esta rama de la contabilidad, es la mide y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para cumplir con las metas de una organización, de tal forma que alcance el liderazgo y una clara diferenciación que la distinga de las otras empresas del sector.
Características de la Contabilidad Administrativa.
Su técnica está basada en la utilidad de interna y externa.
Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compañía.
Su utilización es opcional. Se aplica cuando los directivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.
Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo.
Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las cifras que no son importantes para un directivo.
Objetivos de la Contabilidad Administrativa.
1. Proveer información para costeos de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración.
2. Mantener un detalle cronológico.
3. Permitir brindar una información cronológica frecuente.
4. Organización de las funciones financieras de una empresa
5. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto como táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica que ante este entorno de competitividad es cada día más complejo.
6. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
7. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación par los diferentes responsables de las aéreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
8. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos establecidos dentro de las empresas.
9. Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre las aéreas problemas o aéreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control administrativo esta también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.
10. Comunicación es otro de los objetivos básicos de la Contabilidad Administrativa, es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación.
La motivación requiere de incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los del grupo social. De haber oposición de objetivos, los primeros objetivos perjudicados son los de la empresa.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Contabilidad Financiera
Brito, José A.
Ediciones Centro de Contadores.
Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC 0)
Federación de Contadores Públicos de la Republica Bolivariana de Venezuela.
www.buenastareas.com
www.gestiopolis.com
www.gestionyadministracion.com
www.wikipedia.com
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